Wadowice, dnia 25.05.2018 r.
Centrum Kształcenia Zawodowego WURBEX
Bożena Palarczyk – Kłobuch
ul. Wojska Polskiego 2 b, 34-100 Wadowice
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Szanowni Państwo
z dniem 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwane dalej „RODO”.
Mamy nadzieję, że przedstawione poniżej informacje upewnią Państwa, że powierzane nam dane osobowe są dobrze zabezpieczone, a ich przetwarzanie odbywa się w ściśle ograniczonym, uzasadnionym prawem zakresie.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Centrum Kształcenia Zawodowego WURBEX Bożena Palarczyk – Kłobuch, ul. Wojska Polskiego 2b, 34 – 100 Wadowice.
Podanie danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić zawarcie i realizację umów.
2 .ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH
CKZ „Wurbex” przetwarza następujące kategorie danych:
- dane kontaktowe : imię i nazwisko, adres e-maila, nr telefonu, stanowisko,
- dane wymagane odrębnymi przepisami do wystawienia zaświadczeń,certyfikatów
- dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi i wystawienia faktury
- w celu marketingu produktów i usług Administratora – przekazywanie klientom informacji i ofert dotyczących naszych produktów (prawnie uzasadniony interes administratora danych), z poszanowaniem innych regulujących te czynności przepisów prawa.
CKZ „Wurbex” przetwarza Państwa dane w następujących celach:
| Dane które mogą być przetwarzane: | Podstawa przetwarzania: |
| 1. W celu realizacji procesu rekrutacyjnego na kursy / szkolenia | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest świadczenie usług edukacyjnych – art. 6 ust. 1 a, f RODO, |
| 2. W celu realizacji usług edukacyjnych | niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest świadczenie usług edukacyjnych – art. 6 ust. 1 b, f RODO, |
| 3. Dla celów marketingowych administratora | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; (np. kontaktu w celu uzyskania zgody) administratora – art. 6 ust. 1 a, f RODO, |
| 4. W celu zatrudnienia | niezbędność przetwarzania do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 b RODO |
| 5. w celach archiwalnych (dowodowych) prawnej potrzeby wykazania faktów | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość prawnej potrzeby wykazania faktów – art. 6 ust. 1 f RODO, |
| 6. W celu badania satysfakcji klientów | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest poprawa jakości oferowanych usług – art. 6 ust. 1 f RODO |
3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z celów przetwarzania ustalonych w oparciu o
następujące kryteria:
- przepisy prawa, które obligują do przechowywania danych przez określony czas,
- okres świadczenia usługi,
- do odwołania zgody.
Po okresie przechowywania dane osobowe zostaną usunięte.
4. ODBIORCY PRZETWARZANYCH DANYCH
Odbiorcami danych mogą być:
- podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa,
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi finansowe, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe, konsultacyjne, audytowe,
- organy podatkowe.
Państwa dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim, w szczególności nie są one przedmiotem transakcji handlowych, wymiany, użyczenia itp.
5. INTEGRALNOŚĆ I POUFNOŚĆ DANYCH
Podjęliśmy szereg działań, by jak najlepiej zabezpieczyć Państwa dane przed utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, a w szczególności przed dostępem osób nieupoważnionych. Dotyczy to zarówno zabezpieczenia za pomocą środków technicznych, jak i rozwiązań organizacyjnych.
6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do :
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie lub ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienie skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych
narusza przepisy o ochronie danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych w sposób zautomatyzowany,
- wycofanie udzielonej zgody,
- oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania.
Ze swoich uprawnień można skorzystać poprzez złożenie odpowiedniej dyspozycji za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Centrum Kształcenia Zawodowego „WURBEX”, ul. Wojska Polskiego 2b, 34-100 Wadowice lub elektronicznej na adres: rodowurbex@wp.pl.
Administrator w terminie miesiąca od otrzymania dyspozycji, udzieli informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub dużą liczbę zgłoszonych żądań termin realizacji żądania może zostać przedłużony o kolejny miesiąc, o czym zostanie powiadomiona osoba składająca dyspozycję.
W celu realizacji żądania, Administrator jest uprawniony do weryfikacji tożsamości, aby dane nie trafiły do nieuprawnionej osoby.
Jeżeli żądanie okazałoby się nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój nagminny charakter, Administrator może zażądać uzasadnionej opłaty za realizację wniosku lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
7. ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane uzyskujemy:
- bezpośrednio od Państwa;
- od podmiotu, który zawarł z CKZ „WURBEX” umowę;
- od partnera / podmiotu trzeciego współpracującego z CKZ „WURBEX”, który udostępnił Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody;
- ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych, podobnych źródeł.
W przypadku udostępnienia nam danych osobowych Państwa pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców lub innych osób w tym np. gdy upoważniacie Państwo swojego pracownika lub inną osobę do kontaktów z nami w ramach współpracy, prosimy o poinformowanie tych osób:
- o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych do nas;
- o tym, kto jest Administratorem ich danych osobowych oraz, że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej, dostępnych również pod adresem http://wurbex.com.pl/pol/o-nas/polityka-prywatnosci
- o tym, że są Państwo źródłem, od którego pozyskaliśmy dane.
8. DOKUMENTY APLIAKCYJNE CV
Zgłoszenie aplikacyjne powinno zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)).
Osoby przesyłające CV nie będące odpowiedzią na ogłoszenie informujemy, że będą one przechowywane i przetwarzane w celu rekrutacji prowadzonych przez CKZ „WURBEX” w oparciu o umowę powierzenia, pod warunkiem zamieszczenia w CV klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji prowadzonych przez CKZ „WURBEX”, których dane osobowe w oparciu o umowę powierzenia są przetwarzane przez CKZ „WURBEX”.
W przeciwnym przypadku CV nie będą rozpatrywane i zostaną usunięte.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest O. D. i D. Z. „WURBEX”, ul. Wojska Polskiego 2b, 34-100 Wadowice
- We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w O. D. i D. Z. „WURBEX”, ul. Wojska Polskiego 2b, 34-100 Wadowice należy kontaktować się poprzez adres e-mail: rodowurbex@wp.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnych i przyszłych rekrutacji- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
- Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
9. PLIKI COOKIES
Cookies to informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu internetowego. Informacje te mogą być odczytywane przez serwer przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisów internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz numer IP.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest CKZ „Wurbex”.